Excel'in otomatik dönüştürme özelliklerini tanıttıktan yıllar sonra Microsoft, gen sembollerinin tarihlere göre değiştirilmesini önlemek için bir güncelleme yayınladı.
Bilim adamları, araştırmayı koordine etmeye yardımcı olmak için her gene bir isim ve alfanümerik kod (sembol adı verilen) verir. Ne yazık ki, bu semboller bazen tarihlere benzeyebilir ve Excel bunları "yardımcı bir şekilde" gerçek tarihlere dönüştürecektir. Pek çok soruna yol açtıktan sonra günü kurtaracak bir güncelleme geldi .
Excel'in gen sembollerini otomatik olarak tarihlere dönüştürme konusundaki ısrarı o kadar kötüydü ki, bilim adamları bundan kaçınmak için genleri yeniden adlandırmak zorunda kaldılar. Sorun, genlerin nasıl adlandırıldığı ve Excel'in otomatik dönüşümlerinin nasıl çalıştığı (veya daha doğrusu ince ayar seçeneklerinin olmayışı) ile ilgilidir. Tipik olarak genler, "Farklılaşmış embriyonik kondrosit ifadeli gen-1" gibi bir isim alır (evet, bu gerçek bir örnek ) ve akıl sağlığı adına bir kısaltma kullanır: bu durumda, Aralık1. Ve oradan işin nereye varacağını tahmin edebilirsiniz.
Bilim insanları verileri derlemek ve verilerle çalışmak için Excel'i kullanıyor ve Aralık1 veya Mart1 gibi bir gen girdiklerinde Excel bunu otomatik olarak tarihe dönüştürüyor: 1-Aralık veya 1-Mart. Bu, verileri tamamen mahveder ve formüller gibi herhangi bir kasıtlı veri manipülasyonu söz konusu olduğunda sorun daha da kötüleşir. Ve doğal olarak Excel çok fazla uzmanlık gerektirmediği için popüler bir araçtır.
Daha da kötüsü, Excel'in otomatik dönüşümleri kapatma seçeneği yoktu. Sorundan kaçış yoktu: fark edilmesi, manuel olarak düzeltilmesi ve ardından dikkatlice kaydedilmesi gerekiyordu. 2016 yılında yapılan bir çalışmada 3.597 yayınlanmış makale incelendi ve bunların beşte birinde Excel'in neden olduğu hatalar bulundu.
Ancak artık Excel'in nihayet yardımcı olacak bir güncellemesi var. Ve o kadar basit ki, neden daha önce gelmediğini merak edebilirsiniz: Artık otomatik dönüşümleri kapatabilirsiniz. Excel Seçenekleri'ne gittiğinizde yeni ayarı Veri alt menüsünde bulacaksınız. Bu, otomatik dönüşümlerdeki olası hatalara ilişkin uyarılar veren diğer iyileştirmelere eklenir.
Ancak çözüm pek mükemmel değil, çünkü yeni ayar istenen hesaplamaları engelleyebilir ve makro kullanmak istiyorsanız otomatik dönüşümleri kapatamazsınız. Ama en azından bu bir başlangıç.
